東京建物株式会社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律、個人情報の保護に関する法律施行令その他関連する法令等の内容を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
方針
個人情報の取扱いに関する規程等の策定と継続的な改善
当社は、役職員等に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に取扱うために規程等(本方針、個人情報取扱規程及びその他の規程・マニュアルを含む。)を策定し、その内容を継続的に改善します。
規程等に従った個人情報の適切な取扱い
当社は、個人情報取扱規程及びその他の規程・マニュアルに従い、各部門の業務内容及び規模を考慮した管理体制を確立し、個人情報を適正に取得、利用、提供するとともに、情報主体(本人)からの個人情報の開示や訂正等の求めに対して適切な対応を行います。
個人情報の正確性・安全性の確保
当社は、個人情報の正確性・安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、組織的・人的・物理的・技術的に適切な安全管理措置を講じて、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の防止に努めます。
個人情報の利用目的
- 当社事業および東京建物グループ会社の各事業(※1)に関する顧客動向分析及び商品開発等の調査分析
- 当社事業および東京建物グループ会社の各事業(※1)に関する利害関係者の確定及び事業推進に伴う各種案内(※2)
- 当社事業および東京建物グループ会社の各事業(※1)に関する営業活動(※2)
- 当社事業および東京建物グループ会社の各事業(※1)に関する申込・契約等における本人確認及び信用調査
- 当社事業および東京建物グループ会社の各事業(※1)に関する申込・契約等の履行に伴う各種案内(※2)
- 当社事業および東京建物グループ会社の各事業(※1)に関する顧客満足度等のアンケート調査の案内(※2)
- 当社の広報活動（会社情報の提供(※2)並びにイベント及びアンケート調査等の案内(※2)）
- 当社への来訪者の確認及び来訪者への対応内容の記録
- 当社の業務への従業者（役員、従業員、派遣社員、出向者等）の採用活動（選考及び採用情報の提供(※2)）
- 当社事業および東京建物グループ会社の各事業(※1)の推進及び(1)～(9)の利用目的の達成に必要な範囲内での個人情報の第三者への開示・提供
但し、個人情報の提供に際して、本ページ記載の利用目的とは異なる利用目的が情報主体ご本人に通知又は明示された場合は、その利用目的が本ページ記載の利用目的に優先します。
- ※1
- 当社事業および東京建物グループ会社の各事業とは、1)不動産の開発・販売、賃貸・運営管理、仲介・コンサルティング、2)建築工事・リフォーム工事の請負、コンサルティング、3)不動産小口化・不動産証券化商品の開発・販売、仲介・コンサルティング、4)その他、東京建物グループ会社の事業目的の範囲に属する各事業（＊東京建物グループ会社とは、東京建物株式会社の有価証券報告書に記載されている同社の子会社及び連結対象会社を指します）をいいます。
- ※2
- 営業活動・各種案内・各種情報の提供は、訪問、はがき・ダイレクトメールの送付、電話、電子メールの送信等の方法で行います。
個人情報の第三者への開示・提供
当社が取得した個人情報は、以下の場合に、住所、氏名、不動産情報、応対内容等の所要項目について、手交、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、情報主体ご本人からの申出がありましたら、開示・提供は停止します。但し、以下の2乃至5の場合に関しては、内容によってはご要望に応じられない場合があります。
- 本人の同意を得ている場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、個人情報の開示・提供について本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、個人情報の開示・提供について本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当社事業および東京建物グループ会社の各事業(※1)の推進及び利用目的の達成に必要な範囲内での第三者への開示・提供
ご本人の事前の同意なく上記の個人情報を開示・提供する第三者
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者
- 利用目的の達成に必要な範囲内で業務を委託した場合の当該業務の委託先
- 当社事業および東京建物グループ会社の各事業(※1)の範囲内で業務の委託を受けた場合の当該業務の委託元
- 当社事業および東京建物グループ会社の各事業(※1)の推進に伴い発生する契約の相手先及び見込先
- 当社事業および東京建物グループ会社の各事業(※1)の推進に伴い新聞・雑誌・インターネット等での広告等を行う場合の当該広告等の掲載業者及び団体
- 当社事業および東京建物グループ会社の各事業(※1)の推進に伴い発生する登記等にかかる司法書士等の専門家
- 当社事業および東京建物グループ会社の各事業(※1)の推進に伴い発生する登記等にかかる金融機関等
- 当社事業において取り扱われる不動産の仲介等を営む宅地建物取引業者及び指定流通機構（宅地建物取引業法により国土交通大臣の指定を受けた機構）
- 東京建物グループ会社
東京建物グループ会社
- ※
- 当社が不動産の仲介等を依頼された場合、契約の相手先を探すために、依頼された不動産情報等を他の宅地建物取引業者や指定流通機構に提供する場合があります。また、当社が他の宅地建物取引業者や指定流通機構から取得した不動産情報等を不動産取引の希望者や他の宅地建物取引業者に提供する場合があります。
指定流通機構についての詳細は、東日本不動産流通機構のホームページ等を参照してください。
- ※1
- 当社事業および東京建物グループ会社の各事業とは、1)不動産の開発・販売、賃貸・運営管理、仲介・コンサルティング、2)建築工事・リフォーム工事の請負、コンサルティング、3)不動産小口化・不動産証券化商品の開発・販売、仲介・コンサルティング、4)その他、東京建物グループ会社の事業目的の範囲に属する各事業をいいます。
本方針の改定
当社は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、本方針の内容を改定する場合には、その改定内容について当社ウェブサイトで公表いたします。
個人情報に関するお問い合わせ
ご提供された個人情報に対する質問や開示、訂正、利用停止等の請求については、次の連絡先までお問い合わせください。開示、訂正、利用停止等に必要な所定の手続などをご案内します。但し、内容によってはご要望に応じられない場合があります。
個人情報の取扱い全般に関するお問い合わせ
東京建物(株) 総務コンプライアンス部 個人情報担当
電話番号：03-3274-0111
Privacy policy
In view of the importance of protecting personal information in the advanced information-communication society, Tokyo Tatemono Co., Ltd. complies with laws and regulations concerning protection of personal information and other relevant acts, and is committed to protecting personal information based on the following policy.
Policy
Formulate and continuously improve rules, etc. for
We remind executives and employees of the importance of privacy protection, formulating rules, etc. (including this policy, rules for handling personal information, and other rules and manuals) to handle personal information appropriately, and continuously improve their content.
Handle personal information appropriately following the rules, etc.
Following the rules for handling personal information and other rules and manuals, we establish a management system with consideration for the service and scale of each department, obtain, use, and provide personal information appropriately as well as properly respond to requests from the information subject (principal) such as disclosure or correction of personal information.
Ensure accuracy and safety of personal information
We make efforts to keep personal information accurate and up to date to ensure the accuracy and safety of personal information, and take appropriate safety control measures in systematic, personnel, and technical ways to prevent leakage, loss of, or damage to personal information.
Purpose of Use of Personal Information
The purpose of use of personal information provided to us is as follows:
- We make efforts to keep personal information accurate and up to date to ensure the accuracy and safety of personal information, and take appropriate safety control measures in systematic, personnel, and technical ways to prevent leakage, loss of, or damage to personal information.1. Analysis of customer trends as well as research and analysis for product development concerned with our business and our group's business (*1)
- Determination of stakeholders concerned with our business and our group's business (*1) and various notice associated with business promotion (*2)
- Operating activities (*2) concerned with our business and our group's business (*1)
- Identification and credit check such as when receiving an application and making a contract concerned with our business and our group's business (*1)
- Various notices such as those associated with implementation of an application and contract (*2) concerned with our business and our group's business (*1)
- Notice of surveys such as customer satisfaction (*2) concerned with our business and our group's business (*1)
- PR (provision of company information (*2) and notice of events and questionnaires (*2))
- Visitor check and record of details of service to visitors
- Activities to recruit workers (executives, employees, temporary employees, dispatched employees) for our business (screening and provision of employment opportunities (*2))
- Promotion of our business and our group's business (*1), and, disclosure and provision of personal information to third parties to the extent necessary to achieve the purpose of use 1 to 9
When providing personal information, however, if a purpose of use differing from the ones stated on this page is notified or expressed to the principal, that purpose of use supersedes the purposes of use stated on this page. For recruiting activities and real-estate appraisal, etc., see the corresponding homepage for the details of the purpose of use of personal information.
- ※1
- Our business and our group's business means 1) real estate development/sales, lease/operation management, brokerage/appraisal/consulting, 2) construction/contracts for renovation work, consulting, 3) development/sales of small-lot real estate/securitized real estate products, brokerage/consulting, 4) All other businesses that come under the purpose of our business (*Our business includes our subsidiaries and consolidated affiliates described in the financial statements).
- ※2
- Operating activities/various notice/information are provided by such as visit, postcard/direct mail, phone, and e-mail.
Disclosure and Provision of Personal Information to Third Parties
Necessary items such as address, name, real estate information, and response content in personal information provided to us may be provided to third parties via personal delivery, mail, telephone, the Internet, e-mail, advertising media, etc. If we receive a request from the principal, we will suspend disclosure and provision. However, with regard to 2 to 5 below, we may not respond to the request depending on the content.
- If we have the consent of the principal
- On the basis of law
- If necessary for protection of human life, limb, or property, while difficult to obtain the consent of the principal regarding the disclosure and provision of personal information
- If necessary for improvement of public health or promotion of healthy development of children, while difficult to obtain the consent of the principal
- If it is necessary to cooperate with national organizations, local governments, or persons entrusted by them in carrying out affairs stipulated by law, and obtaining the consent from the principal about the disclosure and provision of personal information could hinder carrying out of the affairs
- Disclosure and provision of personal information to third parties to the extent necessary for the promotion of our business and our group's business (*1) and to achieve the purpose of use
Examples of third parties to which personal information above is disclosed and provided without the
- National organizations, local governments, or persons entrusted by them
- Contractor of a business when we commission business to the extent necessary to achieve the purpose of use
- Client of business when we are commissioned to the extent of our business and our group's business (*1)
- Applicant and prospect of a contract that occurs from the promotion of our business and our group's business (*1)
- When we advertise in newspapers, magazines, on the Internet, etc. to promote our business and our group's business (*1), companies and organizations that publish the advertisement
- Experts including Judicial scrivener etc. who handle registration, etc. arising from the promotion of our business and our group's business (*1)
- Financial institutions, etc. who handle loans, etc. arising from the promotion of our business and our group's business (*1)
- Realty companies engaged in real estate brokerage and designated Real Estate Information Networks that deal with real estate in our business (network designated by the minister of land, infrastructure and transportation based on Building Lots and Buildings Transaction Business Act)
Tokyo Tatemono group
- ※
- When real estate brokerage, etc. is requested, we may provide information such as requested real estate information to other realty companies or designated Real Estate Information Networks to look for a party with whom to conclude a contract. Also, we may provide real estate information, etc. obtained from other realty companies or designated Real Estate Information Networks to a person who seeks a real estate deal or other realty companies.
- ※1
- Our business and our group's business means 1) real estate development/sales, lease/operation management, brokerage/appraisal/consulting, 2) construction/contracts for renovation work, consulting, 3) development/sales of small-lot real estate/securitized real estate products, brokerage/consulting, 4) All other businesses that come under the purpose of our business.
Revision of Privacy Policy
If we revise the content of the Privacy Policy for compliance with laws and regulations as well as the further improvement of the protection of personal information, we will announce the details of the revision on our website.
Contact Information Concerning Personal Information
Please contact the following addresses for questions about personal information provided to us, or request of disclosure, correction, or suspension. We will explain the routine procedure required for such as disclosure, correction, or suspension. However, we may not be able to respond to the request depending on the content.
To those visiting the site “Tokyo Guide”
Inquiries regarding overall handling of personal information
Personal Information Representative of General Affairs Department, Tokyo Tatemono Co., Ltd.
Phone:03-3274-0111
